Как делать сноски в Word .

как делать сноски в word

Как делать сноски в Word

При создании текстового файла в Word иногда может возникнуть необходимость скрыть часть информации от первичного просмотра. Обычно это используется в отношении информации вспомогательного, справочного характера, существенной не для всех читателей и которая, при размещении ее в основном материале, может перегрузить его, снизив «читаемость».

Информацию такого характера принято размещать в «сносках», ссылках на дополнительную информацию, которая в бумажном варианте размещается в нижней части страницы или собрана в конце документа («концевая сноска»). При просмотре на экране содержимое пояснений может быть также доступна при наведении курсора на определенное значок.

Вставить такую сноску в Word очень просто. По сути, она является обычной гиперссылкой, открывающей доступ к дополнительному содержанию документа.

Для добавления сноски нужно поместить курсор после поясняемого места. Далее возможны два варианта действий.

Сочетание клавиш

Набор Alt-Ctrl-F автоматически создаст сноску внизу страницы, там же сразу окажется и курсор, позволяя ввести нужные пояснения или дополнения. 

Верхнее меню экрана

Открываем вкладку «Ссылки» и находим блок «Сноски» (обычно второй слева, после блока «Оглавление»). При нажатии на расположенную в левой части блока основную кнопку «Вставить сноску», по умолчанию дополнительная информация будет размещена внизу страницы. Создать  пояснения в конце  можно используя кнопку  «Вставить концевую сноску». 

Дополнительные возможности

В правом нижнем углу блока можно увидеть небольшую кнопку, нажатие на которую открывает доступ к дополнительным возможностям управления свойствами сносок.

Во-первых, отсюда можно уточнить места размещения дополнительного текста.

  • «Обычные» могут быть располагаться как в нижней части страницы (независимо от объема ее заполнения), так и сразу по завершении текста страницы, примыкая к его последней строке.

  • «Концевые»  могут находиться в конце раздела  или всего документа.

Во-вторых, Word предлагает возможность выбора визуального отображения значков, которые будут обозначать ссылку на дополнительную информацию в тексте). Имеется  большой набор различных вариантов: цифры, буквы, а также различные символы.

В третьих, здесь же можно задать точку отсчета: например, начать нумерацию не с 1 или «А», а с 234 или «М», а также ввести индивидуальную нумерацию для отдельных разделов или частей текста.

Заданные свойства ссылок могут быть применены как ко всему документу в целом, так и к отдельным его частям. Зона действия установленных параметров устанавливается здесь же. 

 

Ссылка на основную публикацию